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---+ Prestação de Contas para a Fundunesp
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---++ Pagamento de Diárias

   * Existem duas formas para o pagamento de diárias:

   1. Modalidade 1: o interessado tem que prestar contas antes da viagem.
   1. Modalidade 2: o interessado pede um adiantamento e presta contas depois da viagem.

   * O interessado pode escolher a modalidade que prefere.

---+++ Mediante pedido de diárias

   * É preciso incluir justificativa de gastos, mesmo que aproximada, *antes* da viagem. Essa modalidade é mais usada quando o pesquisador dispõe de recursos e pede diárias a volta da viagem ou quando ele sabe exatamente quanto vai gastar.

*Vantagem:* não tem que prestar contas no retorno.
*Desvantagem:* requer planejamento antes da viagem.

   * Para possibilitar que o depósito seja feito pela Fundunesp antes do pesquisador embarcar, o pedido de diárias precisa ser encaminhado com *antecedência de 4 dias (úteis) da data da viagem*. Caso isso não seja feito, o pesquisador receberá o valor após o embarque.

---+++ Mediante pedido de adiantamento

   * Estima-se o valor a ser gasto de antemão, sem qualquer justificativa (exemplo: $150 de hotel e $100 de alimentação e transporte). O valor é depositado imediatamente, sem nenhuma burocracia extra. Na volta da viagem, o usuário justifica os gastos com comprovantes fiscais.

*Vantagem:* é menos burocrático p/ viajar, pede-se o adiantamento sem precisar justificar.
*Desvantagem:* tem que prestar contas no retorno.

---++ Pagamento de Passagens aéreas:

   * Podem ou não ser incluídas no pedido de diárias, a critério do interessado. Mas neste caso a prestação de contas é sempre feita *depois* da viagem. Se o pedido não for incluído no pedido de diárias, vai ser preciso fazer um pedido de reembolso com a devida justificativa no retorno (ou seja, o interessado arca com a despesa e recebe reembolso depois). Em qualquer caso, os cartões de embarque *precisam* ser anexados na prestação de contas após a viagem, bem como o bilhete eletrônico. Não há problema que a compra seja feita pela Internet, desde que as informações da compra sejam apresentados na justificativa.

   * Em anexo o formulário de solicitação de diárias p/ a modalidade 1. Caso alguem opte pela modalidade 2, me avise que eu mando os formulários correspondentes. O procedimento da modalidade 2 nós conhecemos, é o que usamos p/ a viagem ao SC'13.

   * *Só é permitido a compra de passagens de classe econômica.*

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-- Main.santos - 2014-06-26
Topic revision: r2 - 2014-06-26 - santos
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