Prestação de Contas para a Fundunesp

Pagamento de Diárias

• Existem duas formas para o pagamento de diárias:

1. Modalidade 1: o interessado solicita diárias antes da viagem através de formulário adequado.
2. Modalidade 2: o interessado solicita um adiantamento e presta contas depois da viagem.

• O interessado pode escolher a modalidade que prefere.

Modalidade 1: Pedido de diárias

• É preciso incluir justificativa de gastos, mesmo que aproximada, antes da viagem. Essa modalidade é mais usada quando o pesquisador já tem um plano de viagem bem definido, incluindo datas de partida e retorno, valor das diárias de hotel e gastos com alimentação e transporte.

Vantagem: não tem que prestar contas no retorno.
Desvantagem: requer planejamento antes da viagem.

• Para possibilitar que o depósito seja feito pela Fundunesp antes do pesquisador embarcar, o pedido de diárias precisa ser encaminhado com antecedência de 4 dias (úteis) da data da viagem. Caso isso não seja feito, o pesquisador receberá o valor após o embarque.

• O valor das diárias é definido no item Tabela de Diárias, a seguir.

• Modelo de documento a ser preenchido para a modalidade 1:
  • Solicitacao_de_Diarias.doc: Formulário de solicitação de diárias

Modalidade 2: Pedido de adiantamento

• Estima-se o valor a ser gasto de antemão, sem qualquer justificativa (exemplo: USD$150 de hotel e USD$100 de alimentação e transporte). O valor é depositado imediatamente, sem nenhuma burocracia extra. Na volta da viagem, o pesquisador justifica os gastos com comprovantes fiscais.

Vantagem: é menos burocrático p/ viajar, pede-se o adiantamento sem precisar justificar.
Desvantagem: tem que prestar contas no retorno.

• As despesas de viagens serão comprovadas através de Nota Fiscal de Hotéis e/ou Restaurantes, que contenham a discriminação do gasto, unitário e total realizado. Relacionar, (no verso da NF) em sendo o caso, o(s) usuário(s) do(s) serviço(s). É vedada despesa com bebidas alcoólicas, ou artigos de uso pessoal, bem como aquelas com terceiros estranhos ao projeto.

• Modelos de documentos a serem preenchidos para a modalidade 2: * *

Tabela de diárias

• Exterior
  • Estudante de Pós-Graduação (Early-Stage Researchers – ESR) = USD 120.00
  • Pós-Doutorando (Experienced Researchers – ER) = USD 180.00
  • Docente/Pesquisador (Very Experienced Researcher – VER) = USD 220.00

• Nacionais
  • Tabela da Fundunesp: http://www.fundunesp.unesp.br/download/adm/tabela_diaria_2013.pdf

Passagens aéreas

• Podem ou não ser incluídas no pedido de diárias, a critério do interessado. Neste caso a prestação de contas é sempre feita após a viagem. Se o pedido não for incluído no pedido de diárias, será preciso redigir uma solicitação de reembolso com a devida justificativa (o interessado custeia a despesa e recebe reembolso após retornar). Em qualquer caso, os cartões de embarque precisam ser anexados na prestação de contas após a viagem, bem como o bilhete eletrônico. Não há problema que a compra seja feita pela Internet, desde que as informações da compra sejam apresentadas na justificativa.

• Atenção: só é permitida a compra de passagens de classe econômica.

• Modelo de documento a ser preenchido para a solicitação de passagens aéreas: *

-- Main.santos - 2014-06-26

• Modelo_solicitacao_adiantamento.docx: Solicitação de adiantamento de diárias (modelo)

• Modelo_declaracao_de_despesas.docx: Declaração de despesas (modelo)