Prestação de Contas para a Fundunesp
Pagamento de Diárias
- Existem duas formas para o pagamento de diárias:
- Modalidade 1: o interessado tem que prestar contas antes da viagem.
- Modalidade 2: o interessado pede um adiantamento e presta contas depois da viagem.
- O interessado pode escolher a modalidade que prefere.
Mediante pedido de diárias
- É preciso incluir justificativa de gastos, mesmo que aproximada, antes da viagem. Essa modalidade é mais usada quando o pesquisador dispõe de recursos e pede diárias a volta da viagem ou quando ele sabe exatamente quanto vai gastar.
Vantagem: não tem que prestar contas no retorno.
Desvantagem: requer planejamento antes da viagem.
- Para possibilitar que o depósito seja feito pela Fundunesp antes do pesquisador embarcar, o pedido de diárias precisa ser encaminhado com antecedência de 4 dias (úteis) da data da viagem. Caso isso não seja feito, o pesquisador receberá o valor após o embarque.
Mediante pedido de adiantamento
- Estima-se o valor a ser gasto de antemão, sem qualquer justificativa (exemplo: $150 de hotel e $100 de alimentação e transporte). O valor é depositado imediatamente, sem nenhuma burocracia extra. Na volta da viagem, o usuário justifica os gastos com comprovantes fiscais.
Vantagem: é menos burocrático p/ viajar, pede-se o adiantamento sem precisar justificar.
Desvantagem: tem que prestar contas no retorno.
Pagamento de Passagens aéreas:
- Podem ou não ser incluídas no pedido de diárias, a critério do interessado. Mas neste caso a prestação de contas é sempre feita depois da viagem. Se o pedido não for incluído no pedido de diárias, vai ser preciso fazer um pedido de reembolso com a devida justificativa no retorno (ou seja, o interessado arca com a despesa e recebe reembolso depois). Em qualquer caso, os cartões de embarque precisam ser anexados na prestação de contas após a viagem, bem como o bilhete eletrônico. Não há problema que a compra seja feita pela Internet, desde que as informações da compra sejam apresentados na justificativa.
- Em anexo o formulário de solicitação de diárias p/ a modalidade 1. Caso alguem opte pela modalidade 2, me avise que eu mando os formulários correspondentes. O procedimento da modalidade 2 nós conhecemos, é o que usamos p/ a viagem ao SC'13.
- Só é permitido a compra de passagens de classe econômica.
-- Main.santos - 2014-06-26
Topic revision: r2 - 2014-06-26
- santos