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Prestação de Contas para a Fundunesp

Pagamento de Diárias

  • Existem duas formas para o pagamento de diárias:

  1. Modalidade 1: o interessado tem que prestar contas antes da viagem.
  2. Modalidade 2: o interessado pede um adiantamento e presta contas depois da viagem.

  • O interessado pode escolher a modalidade que prefere.

Mediante pedido de diárias

  • É preciso incluir justificativa de gastos, mesmo que aproximada, antes da viagem. Essa modalidade é mais usada quando o pesquisador dispõe de recursos e pede diárias a volta da viagem ou quando ele sabe exatamente quanto vai gastar.

Vantagem: não tem que prestar contas no retorno. Desvantagem: requer planejamento antes da viagem.

  • Para possibilitar que o depósito seja feito pela Fundunesp antes do pesquisador embarcar, o pedido de diárias precisa ser encaminhado com antecedência de 4 dias (úteis) da data da viagem. Caso isso não seja feito, o pesquisador receberá o valor após o embarque.

Mediante pedido de adiantamento

  • Estima-se o valor a ser gasto de antemão, sem qualquer justificativa (exemplo: $150 de hotel e $100 de alimentação e transporte). O valor é depositado imediatamente, sem nenhuma burocracia extra. Na volta da viagem, o usuário justifica os gastos com comprovantes fiscais.

Vantagem: é menos burocrático p/ viajar, pede-se o adiantamento sem precisar justificar. Desvantagem: tem que prestar contas no retorno.

Pagamento de Passagens aéreas:

  • Podem ou não ser incluídas no pedido de diárias, a critério do interessado. Mas neste caso a prestação de contas é sempre feita depois da viagem. Se o pedido não for incluído no pedido de diárias, vai ser preciso fazer um pedido de reembolso com a devida justificativa no retorno (ou seja, o interessado arca com a despesa e recebe reembolso depois). Em qualquer caso, os cartões de embarque precisam ser anexados na prestação de contas após a viagem, bem como o bilhete eletrônico. Não há problema que a compra seja feita pela Internet, desde que as informações da compra sejam apresentados na justificativa.

  • Em anexo o formulário de solicitação de diárias p/ a modalidade 1. Caso alguem opte pela modalidade 2, me avise que eu mando os formulários correspondentes. O procedimento da modalidade 2 nós conhecemos, é o que usamos p/ a viagem ao SC'13.

  • Só é permitido a compra de passagens de classe econômica.

-- Main.santos - 2014-06-26

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Topic revision: r2 - 2014-06-26 - santos
 

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